Modele de minutes

Ce poste – échantillon de base des procès-verbaux des réunions du Conseil d`administration – dans la bibliothèque de gestion gratuite – offre un échantillon du format et du contenu typiques pour les minutes de réunion du Conseil. En outre, voici un post de Lifehacker qui décrit cinq meilleurs services de réunion minutes. Ressources supplémentaires sur la façon d`écrire des minutes de réunion: nous avons également trouvé ce grand tutoriel vidéo de White Leaf Management Consulting sur la façon dont ils prennent des procès-verbaux de réunion: Téléchargez notre liste de vérification des minutes de réunion pour les associations et les organismes à but non lucratif avec des exemples et apprenez comment pour prendre de meilleures minutes. Le procès-verbal est un dossier tangible de la réunion pour ses participants et une source d`information pour les membres qui n`ont pas pu y assister. Dans certains cas, les minutes de réunion peuvent servir de point de référence, par exemple: les minutes de réunion sont importantes – «elles capturent les informations essentielles d`une réunion». Mais prendre et préparer des minutes ne doit pas être une tâche intimidante. Nous espérons que cet article vous aidera à rencontrer des débutants dans le démarrage de la création de minutes de réunion efficaces pour votre organisation. Pour plus d`informations, vous pouvez consulter certaines des sources d`informations que nous avons utilisées pour créer cet article dans les «sources» ci-dessous. Merci de lire notre guide sur la façon d`écrire des minutes de réunion! La plupart des comités et des conseils examinent et approuvent ou modifient le procès-verbal au début de la réunion subséquente.

Une fois que vous avez effectué les révisions requises, les minutes devront ensuite être stockées pour référence ultérieure. Certaines organisations peuvent stocker ces en ligne (par exemple, dans Google docs ou SkyDrive) et également sauvegarder ces sur un disque dur externe. Vous devrez peut-être également imprimer et stocker des copies papier ou les fournir à un membre du personnel ou à un président pour le dépôt. Si votre organisation utilise un système de gestion des adhésions basé sur le Cloud (comme Wild Apricot), vous pouvez publier les minutes en tant que page Web et donner accès uniquement au Comité ou aux membres du Conseil d`administration, en fonction des besoins de votre organisation. Grâce aux pages Web réservée aux membres, vous pouvez créer un intranet en ligne sécurisé pour votre Conseil d`administration et vos comités. Il y a essentiellement cinq étapes impliquées dans les procès-verbaux des réunions: Si vous vous demandez quels sont les types d`outils que vous pouvez utiliser spécifiquement pour les minutes de réunion, voici quelques outils que nous avons trouvés décrits sur Quora: une réunion bien planifiée aide à assurer une réunion efficace Minutes. Si le Président et le Secrétaire ou les minutes-preneur travaillent ensemble pour s`assurer que l`ordre du jour et la réunion sont bien pensés, il rend la minute prenant beaucoup plus facile. Par exemple, en fonction de la structure de la réunion et des outils que vous utilisez (voir outils ci-dessous), le preneur de procès-verbal pourrait collaborer avec le Président pour créer un format de document qui fonctionne comme un plan d`agenda et des minutes.

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